SCHOOL × WEBSITE RENEWAL
教室・スクールのリニューアルは、見た目より先に「誰が、何を、いつ、総額いくらで、どの段階まで申し込めるか」を移す業務です。
コース、対象年齢・前提、料金、日程、定員、体験・入会、講師、写真・作品、受講者データ、旧URLを一つの移行台帳で管理します。受付中・満席・休講・終了の状態と、サイト上の表示を一致させます。
このページの役割：既存サイトの移行・公開判断に限定します。料金表示は教室・スクールの料金ページ改善、体験・見学導線は体験・入会問い合わせの改善で詳しく扱います。
最初に固定する7つの移行単位
1. 対象者
年齢・学年、経験、前提技能、保護者同伴、オンライン可否、対象外を整理します。
2. コース
目的、内容、到達範囲、回数、期間、形式、定員、必要物を管理します。
3. 料金・契約
入会金、受講料、教材等、支払時期、振替、休退会、解約・返金条件を揃えます。
4. 日程・枠
曜日、時間、会場、担当、空き、休講、募集終了、更新責任者を決めます。
5. 体験・入会
希望送信、実受信、仮受付、教室確認、確定、契約、受講開始を分けます。
6. 講師・掲載物
講師情報、資格・経歴の根拠、写真・動画・作品の同意と公開期限を確認します。
7. URL・データ
旧新URL、受講者情報、予約、決済、計測、バックアップ、削除期限を記録します。
コースは「対象・条件・完了」を一組で移す
| 項目 | 移行する情報 | 避ける状態 |
|---|---|---|
| 対象 | 年齢・学年、経験、前提技能、目的、保護者条件、対象外 | 誰でも参加できるように見える |
| 内容 | 学ぶ内容、回数・期間、1回時間、個別・集団、対面・オンライン | 名称だけで内容・形式が不明 |
| 日程・定員 | 曜日、時間、会場、講師、定員、最少催行、受付状態 | 終了・満席コースを受付中表示 |
| 完了・評価 | 修了条件、検定・発表・資格との関係、成果の個人差 | 合格・上達・就職等を保証 |
旧サイトのコース名をコピーするだけでなく、現行のカリキュラム、受付表、規約と照合します。年度・学期・募集期で変わる情報には更新日と終了日を持たせます。
料金は入会から退会までの総額と条件を示す
| 費用 | 判断材料 | 移行テスト |
|---|---|---|
| 開始時 | 入会金、登録、初月、教材、用具、ユニフォーム、端末等 | 必須・任意、購入・貸与が分かるか |
| 継続時 | 月謝・回数券・一括、施設、システム、検定、発表会、更新料 | 税込・税別、支払日、追加条件が一致するか |
| 欠席・変更 | 振替、補講、休会、コース変更、遅刻・欠席、休講時の扱い | 申請期限と方法が分かるか |
| 終了時 | 退会申請期限、解約、返金、未受講分、教材等の扱い | 規約・契約書と矛盾しないか |
語学教室、家庭教師、学習塾、パソコン教室等の一部契約は、期間・金額などの条件により特定継続的役務提供に該当する場合があります。すべての教室へ一律適用せず、実際の役務・契約条件を事業者側で確認します。
体験希望・仮受付・確定・入会を分ける
- 体験・見学希望：コース、年齢・学年、希望枠、連絡方法など必要最小限を受け取ります。
- 教室の実受信：通知先、迷惑メール、担当振分け、未受信時の代替連絡を確認します。
- 教室確認：対象条件、空き、会場、持ち物、費用、保護者同伴等を確認します。
- 予約確定：日時・担当・場所・変更取消方法を教室から明示します。
- 入会・契約：料金、規約、同意、支払、開始日を確認し、体験フォーム送信だけで入会成立としません。
講師・写真・作品は掲載根拠と終了条件を移す
| 対象 | 確認すること | 公開終了 |
|---|---|---|
| 講師 | 氏名・表示名、担当、資格・経歴の根拠、在籍、写真、監修範囲 | 退職・担当変更、同意撤回、契約終了 |
| 受講者写真・動画 | 本人・保護者等の同意、対象、利用目的、媒体、氏名表示、加工 | 掲載期限、退会、撤回受付、キャンペーン終了 |
| 作品・成果 | 権利者、掲載同意、制作条件、個人差、コンテスト等の事実根拠 | 権利・同意・公開期間の終了 |
旧サイトに掲載済みでも、新サイト・SNS・広告への利用範囲が同じとは限りません。未成年者を含む場合は、事業者の方針に沿って本人・保護者等への説明と同意を確認します。
受講者・保護者データをテスト環境へ持ち込まない
初回フォームは受付判断に必要な範囲に留めます。住所、生年月日、学校、成績、健康・配慮事項、緊急連絡先、決済情報等は、必要性と安全な受領方法を確認してから扱います。
受領前
利用目的、必須・任意、提出対象、送信先、誤送信時連絡を決めます。
保管中
閲覧権限、委託先、予約・決済サービス、ログ、バックアップを確認します。
終了時
退会後の保存・削除、旧CMS、CSV、共有リンク、テスト環境の残存を確認します。
個人情報の取扱いは、個人情報保護委員会の通則編ガイドラインと教室の規程・委託先契約を照合します。
旧URLと検索評価を守る移行台帳
| 旧ページ | 判断 | 新URL・処理 | 確認項目 |
|---|---|---|---|
| コース | 継続・改称・統合・終了 | 最も近い現行コースへ個別対応 | 対象、料金、日程、受付状態、title、H1 |
| 料金・規約 | 現行条件との整合 | 同一意図へ統合 | 総額、追加費用、振替、休退会、更新日 |
| 講師・実績 | 在籍・権利・同意 | 更新、非公開、終了 | 担当、根拠、写真・作品、公開期限 |
| 日程・お知らせ | 現行・期限切れ | 現行案内へ統合または終了 | 開催日、受付状態、更新責任、構造化データ |
旧URLを一括でトップページへ転送せず、対応する新URLへ恒久リダイレクトします。内部リンク、canonical、サイトマップを揃え、公開後も404と古い募集情報を監視します。
見積りと公開判定
制作・設計
情報設計、原稿、デザイン、CMS、フォーム、アクセシビリティ。
移行
URL対応、コース、料金、日程、講師、画像、同意・データ整理。
外部費用
予約、決済、配信、会員管理、写真、ライセンス、ドメイン等。
公開後運用
募集更新、保守、バックアップ、障害対応、計測、権限管理。
- 責任者がコース、料金、日程、講師、規約、写真・個人情報表示を承認する。
- 主要URL、転送、canonical、robots、サイトマップ、構造化データを確認する。
- 体験フォームの実受信、自動返信、教室確認、確定連絡、代替窓口を試験する。
- 公開後30日は404、古い募集・講師・料金、受付失敗、検索流入と体験導線を監視する。
検索順位、体験申込み、入会、学習成果を保証するものではありません。
よくある質問
教室・スクールのリニューアルで最初に決めることは？
残すURL、現行コース、対象者、料金、日程、体験・入会の受付状態、講師・写真の掲載根拠、受講者データ、旧サイト停止条件を先に決めます。デザインは確認後に組み立てます。
体験フォームの送信で予約確定としてよいですか？
空き枠や対象条件を教室側が確認する運用なら、送信は体験希望または仮受付とし、教室の実受信・確認・確定連絡を分けます。自動返信だけで確定したと誤認させません。
料金ページには何を載せますか？
入会金、受講料、教材・設備・検定・システム等の費用、税込・税別、支払時期、欠席・振替、休会・退会、解約・返金条件など、実際の契約判断に必要な総額と条件を示します。
子どもの写真や作品はそのまま移してよいですか？
旧サイトの掲載同意を新サイトへ自動的に流用せず、対象、利用目的、媒体、掲載期間、氏名等の表示範囲、撤回・終了方法を確認します。実在の受講者情報をテスト環境へ持ち込みません。
旧URLはすべてトップページへ転送してよいですか？
避けます。旧URLごとに最も近いコース、料金、講師、体験案内へ対応付け、恒久リダイレクト、canonical、内部リンク、サイトマップを揃えます。終了コースは維持・統合・終了を個別に判断します。
コースと体験受付を止めずに移す方法を整理します
TRAILは制作・SEOの立場から、URL、料金・日程、体験・入会導線、掲載物・データの移行リスクを整理します。契約・個人情報の最終判断は教室・スクール側で確認してください。
関連：順位低下からの回復 ／ AI検索での見つかりやすさ