プライバシーポリシー｜合同会社TRAIL

1. 事業者情報

2. 取得する情報

お問い合わせ時に入力いただく情報

• 氏名、会社名、電話番号、メールアドレス
• 相談種別、お問い合わせ内容、対象サイトや希望条件など、相談対応に必要な情報

サイト利用時に自動的に取得される情報

• IPアドレス、ブラウザー・端末情報、閲覧日時、参照元、閲覧ページなどのアクセス情報
• Cookieその他の識別子を通じて取得されるアクセス解析情報

パスワード、秘密鍵、二要素認証コード、未公開の決済情報、顧客・患者・応募者など第三者の機微な個人情報は、初回のお問い合わせフォームへ入力しないでください。

3. 利用目的

• お問い合わせへの回答、本人確認、必要事項の追加確認を行うため
• 調査範囲、提案内容、見積条件、契約・作業範囲を整理するため
• 当サイトの利用状況を分析し、表示、内容、導線、サービスを改善するため
• 不正利用、迷惑行為、セキュリティ上の問題を検知・防止し、当サイトを安全に運営するため
• 法令上の義務への対応、権利の行使または紛争への対応を行うため

取得した情報を、上記目的と合理的な関連性のある範囲を超えて利用する場合は、法令に基づく場合を除き、あらかじめ必要な同意を得ます。

4. 第三者提供と業務委託

当社は、本人の同意がある場合、法令に基づく場合、人の生命・身体・財産の保護に必要な場合など、法令で認められる場合を除き、個人データを第三者へ提供しません。

サイト運営、サーバー、メール、アクセス解析などに必要な業務を外部事業者へ委託する場合があります。この場合、利用目的の達成に必要な範囲で情報を取り扱わせ、委託先を適切に選定・管理します。

5. Google AnalyticsとCookie

当サイトでは、利用状況の把握と改善のためGoogle Analyticsを利用しています。Google Analyticsは、Cookie等を用いてユーザーやセッションを区別し、閲覧状況、概算の地域、ブラウザー・端末情報などを収集する場合があります。取得情報はGoogleの規約・プライバシーポリシーに基づいて取り扱われます。

• Google AnalyticsのCookie利用について
• Google プライバシーポリシー

Cookieはブラウザーの設定で無効化・削除できます。ただし、その場合は当サイトの一部機能や計測が正しく動作しないことがあります。

6. 安全管理と保存期間

当社は、取得情報への不正アクセス、漏えい、滅失または毀損を防ぐため、アクセス権限の管理、通信の暗号化、バックアップその他必要かつ適切な安全管理措置に努めます。

取得情報は、利用目的の達成に必要な期間、または法令・契約上保存が必要な期間に限って保持し、不要になった情報は適切な方法で削除または匿名化します。

7. 開示・訂正・利用停止等の請求

当社が保有する本人の個人データについて、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供停止を希望される場合は、下記窓口へご連絡ください。本人または正当な代理人であることを確認したうえで、法令に従って対応します。法令上、全部または一部に対応できない場合は、その理由を説明します。

8. 本方針の変更

法令、利用サービスまたは当サイトの運用内容が変わった場合、本方針を見直すことがあります。重要な変更がある場合は、当サイト上で分かりやすく告知します。変更後の方針は、当ページへ掲載した時点から適用します。

9. お問い合わせ窓口